Facciamo seguito a Nostro recente articolo del Novembre 2025, dopo la pubblicazione della guida dedicata sul sito Agenzia delle entrate il 19.02.2026 .
Dal 1° gennaio 2026 è entrato in vigore il nuovo obbligo introdotto dalla Legge di Bilancio 2025 per rafforzare la tracciabilità dei pagamenti e contrastare l’evasione fiscale: il collegamento tra POS e registratore telematico (RT).
L’Agenzia delle Entrate ha definito le regole operative con il Provvedimento n. 424470/2025 del 31 ottobre e ha pubblicato una guida aggiornata il 19 febbraio per supportare gli esercenti, incluse le farmacie.
Di seguito una sintesi completa, chiara e operativa.
Collegamento tra incassi elettronici e scontrini: come funziona
Il nuovo sistema richiede che:
- la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei corrispettivi avvengano tramite strumenti sicuri e non alterabili
- il processo di registrazione dei corrispettivi sia integrato con quello dei pagamenti elettronici
💡 Non serve alcun collegamento fisico tra cassa e POS: il collegamento è logico e si effettua tramite il portale Fatture e Corrispettivi.
Il registratore telematico continuerà a memorizzare tutte le transazioni elettroniche (senza dati sensibili) e trasmetterà all’Agenzia l’importo complessivo giornaliero dei pagamenti elettronici.
Tipologie di POS riconosciute
POS fisici
- dispositivi hardware tradizionali
- modalità contactless
- SoftPOS installati su smartphone o tablet
POS virtuali
- piattaforme web
- app
- sistemi online per autorizzare pagamenti via Internet
Indicazione della modalità di pagamento sullo scontrino
Al momento dell’emissione del documento commerciale, l’esercente deve indicare:
- contante
- pagamento elettronico
- ticket (buoni pasto, gift card, ecc.)
⚠️ Errore di indicazione = sanzione (art. 11, comma 2‑quinquies, D.Lgs. 471/1997).
Come registrare il collegamento tra POS e RT
L’obbligo è logico, non tecnico.
Si effettua tramite il portale Fatture e Corrispettivi.
Farmacie con registratore telematico (RT)
Devono usare la funzione “Gestione collegamenti” per associare:
- matricola del RT
- identificativo univoco del POS (terminal ID + codice fiscale + denominazione Acquirer)
Se la farmacia utilizza un server RT con più punti cassa, il collegamento va fatto tra POS e matricola del server.
Farmacie che usano “Documento Commerciale online”
Il collegamento si effettua direttamente nella procedura web, associando l’identificativo del POS.
Identificativi dei POS
📌 POS fisici → terminal ID + codice fiscale + denominazione Acquirer
📌 POS virtuali → codice fiscale + denominazione Acquirer
I dati si trovano:
- nel contratto di convenzionamento
- nei report mensili dell’Acquirer
- nell’area web dedicata dell’operatore finanziario
Collegamenti multipli
- un POS può essere collegato a più RT
- più POS possono essere collegati allo stesso RT
Per ogni collegamento va indicato l’indirizzo dell’unità locale.
Scadenze e tempistiche
Prima comunicazione
🗓 Da marzo 2026, per i POS attivi nel mese di gennaio 2026.
Dalla pubblicazione della procedura web, gli esercenti avranno 45 giorni per completare la comunicazione.
POS attivati dopo gennaio 2026
Il collegamento va registrato:
📅 dal 6° all’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione.
Esempio: POS attivo ad aprile → registrazione tra 6 e 30 giugno 2026.
Quando aggiornare i collegamenti
Solo in caso di variazioni:
- collegamento di un POS già in uso a un altro RT
- attivazione di un nuovo RT
- attivazione di un nuovo POS
- dismissione di POS o RT
Sanzioni per chi non effettua il collegamento Cassa–POS
Il sistema sanzionatorio è articolato e piuttosto severo.
Violazioni sanzionate
- mancato collegamento tra POS e RT
- mancata memorizzazione o trasmissione dei dati dei pagamenti elettronici
Sanzioni amministrative
💸 100 euro per ciascuna trasmissione omessa o errata,
con un massimo di 1.000 euro per trimestre.
La stessa sanzione si applica anche per violazioni relative alla memorizzazione o trasmissione dei pagamenti elettronici.
Sanzioni più gravi
La sanzione prevista per l’omessa installazione del RT (da 1.000 a 4.000 euro) si applica anche in caso di mancato collegamento tra POS e RT.
Sanzione accessoria
⛔ Sospensione della licenza o dell’autorizzazione all’esercizio dell’attività.
Per una farmacia, questo rappresenta un rischio operativo molto rilevante.
✔️Checklist operativa per le farmacie
Ecco una lista pratica per prepararsi all’adempimento:
📄 Documentazione e contratti
- Recuperare i contratti di convenzionamento con gli Acquirer
- Verificare la presenza di:
- terminal ID
- codice fiscale dell’Acquirer
- denominazione dell’Acquirer
🖥 Registratore telematico
- Verificare matricola RT o matricola del server RT
- Controllare che il RT sia correttamente censito nel portale Fatture e Corrispettivi
💳 POS fisici e virtuali
- Identificare tutti i POS attivi (fisici, SoftPOS, virtuali)
- Verificare quali POS sono associati a quali punti cassa
🌐 Portale Fatture e Corrispettivi
- Accedere alla sezione Gestione collegamenti
- Associare:
- RT ↔ POS
- indirizzo dell’unità locale
🔄 Aggiornamenti futuri
- Registrare eventuali variazioni (nuovi POS, nuovi RT, dismissioni)
- Monitorare le comunicazioni dell’Agenzia per l’apertura della procedura web
⚠️ Rischi da evitare
- Mancata registrazione del collegamento
- Errata indicazione della modalità di pagamento sullo scontrino
- Ritardi nelle comunicazioni successive
✅ Non aspettare l’ultimo momento!
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